ফর্মাল অ্যাপ্লিকেশন বা আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্রে সঠিক Verb (ক্রিয়া) ব্যবহার করা আপনার পেশাদারিত্ব এবং ভাষার দক্ষতার প্রতিফলন ঘটায়। আপনি যখন কোনো চাকরির জন্য আবেদন করেন বা কোনো দাপ্তরিক চিঠি লেখেন, তখন 'did', 'made' বা 'got'-এর মতো সাধারণ শব্দের পরিবর্তে নির্দিষ্ট এবং শক্তিশালী Verb ব্যবহার করলে আপনার আবেদনটি অন্যদের তুলনায় অনেক বেশি আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে। এই গাইডলাইনে আমরা ফর্মাল অ্যাপ্লিকেশনে Verb ব্যবহারের নিয়ম এবং বিভিন্ন উদাহরণ বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব।
১. কেন ফর্মাল অ্যাপ্লিকেশনে শক্তিশালী 'Verb' প্রয়োজন?
ফর্মাল রাইটিংয়ে শব্দচয়ন আপনার আত্মবিশ্বাস প্রকাশ করে। শক্তিশালী Verb ব্যবহার করলে:
* আপনার কাজের ধরণ সুনির্দিষ্টভাবে বোঝা যায়।
* বাক্যটি সংক্ষিপ্ত এবং অর্থবহ হয়।
* নিয়োগকর্তা বা প্রাপকের ওপর ইতিবাচক প্রভাব পড়ে।
উদাহরণস্বরূপ, "I was a leader of a team" বলার চেয়ে "I led a team" বলা অনেক বেশি শক্তিশালী।
২. অ্যাকশন ভার্ব (Action Verbs) এবং সেগুলোর সঠিক প্রয়োগ
অ্যাকশন ভার্বগুলো সাধারণত আপনার অর্জন বা দায়িত্ব বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ক্যাটাগরি এবং উদাহরণ দেওয়া হলো:
ক. ব্যবস্থাপনা এবং নেতৃত্ব (Management & Leadership)
আপনি যদি কোনো টিম বা প্রজেক্ট পরিচালনা করে থাকেন, তবে নিচের শব্দগুলো ব্যবহার করুন:
* Coordinate: I coordinated with various departments to ensure timely project delivery.
* Facilitate: My role was to facilitate effective communication between the clients and the technical team.
* Implement: We implemented a new feedback system that increased efficiency by 20%.
* Supervise: I supervised a team of five junior developers.
খ. সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবন (Creativity & Innovation)
নতুন কিছু তৈরি বা পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে এই Verb গুলো কার্যকর:
* Formulate: I formulated a new marketing strategy for the upcoming fiscal year.
* Devise: The team devised a plan to reduce operational costs.
* Conceptualize: I conceptualized the initial design for the company’s new mobile app.
গ. সমস্যা সমাধান (Problem Solving)
জটিল পরিস্থিতি সামাল দেওয়ার ক্ষেত্রে নিচের শব্দগুলো ব্যবহার করুন:
* Resolve: I successfully resolved long-standing disputes between the management and the union.
* Rectify: We rectified the technical glitches in the server within two hours.
* Streamline: I streamlined the recruitment process to save time and resources.
৩. ফর্মাল ইমেইল ও লেটারে ব্যবহারের জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ 'Verb'
বাংলাদেশের কর্পোরেট বা একাডেমিক আবেদনপত্রে সাধারণত নিচের Verb গুলোর ব্যবহার সবচেয়ে বেশি দেখা যায়:
* Acknowledge: "I acknowledge the receipt of your previous email." (এখানে 'got' বা 'received' এর চেয়ে 'acknowledge' অনেক বেশি ফরমাল)।
* Authorize: "Please authorize the attached transaction at your earliest convenience."
* Inquire: "I am writing to inquire about the vacancy for the position of Sales Manager."
* Request: "I request you to grant me a leave of absence for three days."
৪. প্যাসিভ বনাম অ্যাক্টিভ ভয়েস (Passive vs. Active Voice)
ফর্মাল অ্যাপ্লিকেশনে সাধারণত Active Voice ব্যবহার করা ভালো কারণ এটি সরাসরি এবং শক্তিশালী। তবে বিশেষ ক্ষেত্রে Passive Voice ব্যবহার করা যেতে পারে।
* Active (Recommended): I achieved the sales target consistently for six months.
* Passive (Less Impact): The sales target was achieved by me for six months.
৫. উদাহরণসহ বাস্তবধর্মী অ্যাপ্লিকেশন ড্রাফট
নিচে একটি চাকরির আবেদনের অংশবিশেষ দেওয়া হলো যেখানে সঠিক Verb ব্যবহারের মাধ্যমে প্রার্থীর যোগ্যতাকে ফুটিয়ে তোলা হয়েছে:
> "In my previous role at XYZ Limited, I spearheaded a digital transformation project. I coordinated with the IT department to integrate a new cloud-based system. Furthermore, I mentored several interns and facilitated weekly training sessions. These initiatives enhanced the overall productivity of our department."
>
এখানে ব্যবহৃত ভার্বগুলোর বিশ্লেষণ:
* Spearheaded: কোনো কাজের নেতৃত্ব দেওয়া (Led এর চেয়ে উন্নত)।
* Coordinated: বিভিন্ন পক্ষের সাথে যোগাযোগ রাখা।
* Integrate: কোনো কিছুকে অন্য কিছুর সাথে যুক্ত করা।
* Mentored: কাউকে শিক্ষা বা নির্দেশনা দেওয়া।
* Enhanced: কোনো কিছুর মান বাড়ানো (Improved এর চেয়ে ফরমাল)।
৬. সচরাচর ভুল হওয়া কিছু 'Verb' ব্যবহারের সংশোধন
বাংলা ভাষাভাষীরা অনেক সময় 'Transitive' এবং 'Intransitive' ভার্ব ব্যবহারের ক্ষেত্রে ভুল করে থাকেন।
* ভুল: I will discuss about the matter.
* সঠিক: I will discuss the matter.
* ব্যাখ্যা: 'Discuss' এর পর সরাসরি অবজেক্ট বসে, কোনো প্রেপোজিশন প্রয়োজন হয় না।
* ভুল: He told that he was ill.
* সঠিক: He said that he was ill. (অথবা, He told me that...)
* ব্যাখ্যা: 'Tell' ভার্বের পর অবশ্যই একজন ব্যক্তি (Indirect Object) থাকতে হয়।
৭. সর্বশেষ
সঠিক Verb নির্বাচন আপনার আবেদনের আবেদনময়তা এবং পেশাদারিত্ব বহুগুণ বাড়িয়ে দেয়। সাধারণ শব্দের বদলে সুনির্দিষ্ট অ্যাকশন ভার্ব ব্যবহার করলে আপনার দক্ষতাগুলো নিয়োগকর্তার কাছে স্পষ্টভাবে ফুটে ওঠে। বাড়িতে অনুশীলনের সময় ডিকশনারি বা থিসরাস ব্যবহার করে সাধারণ ভার্বগুলোর বিকল্প ফরমাল শব্দগুলো খুঁজে বের করুন এবং আপনার রাইটিং স্টাইলে সেগুলো প্রয়োগ করুন।
Comments
Post a Comment